ЭТрН с 1 сентября 2026 года: когда электронная, когда бумажная, а когда не нужна

ЭТрН с 1 сентября 2026 года: когда электронная, когда бумажная, а когда не нужна

Практическое руководство для бухгалтера и руководителя

Автор: Семенова Людмила
Аудитор • Налоговый консультант • Эксперт проекта «Налоговый гид»

Актуально на 3 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при автомобильной перевозке груза по общему правилу должна оформляться в электронном виде.

Но это не означает, что теперь ЭТрН требуется при любом перемещении товара на автомобиле.

Главный вопрос нужно ставить иначе:

нужна ли в конкретной ситуации транспортная накладная вообще?

Если нужна — по общему правилу оформляем ЭТрН. Если транспортная накладная не требуется, переход на электронный документооборот сам по себе обязанности оформить ЭТрН не создает. Кроме того, для некоторых перевозок законом предусмотрена возможность оформления бумажной транспортной накладной.

Разберемся на практических ситуациях.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменена ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

С 1 сентября действует общее правило:

транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной.

Электронные перевозочные документы передаются через оператора информационной системы ЭПД в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

При этом предусмотрены случаи, когда транспортная накладная может оформляться на бумаге.

Важно и другое: Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ уточнил, что даже в таких случаях стороны вправе использовать ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки груза.

Главное правило: сначала выясняем, есть ли договор перевозки

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

Поэтому само физическое перемещение товара еще не означает, что нужна транспортная накладная.

Практически схема выглядит так:

Ситуация 1. Везем собственный товар на собственном автомобиле

Организация перевозит материалы со своего склада в производственный цех собственным грузовым автомобилем.

Транспортная накладная не требуется.

Договора перевозки между организацией и самой собой нет.

Но это не означает, что товар можно перевозить вообще без документов. Перемещение ТМЦ должно быть оформлено соответствующим первичным документом, а на автомобиль оформляется путевой лист в случаях, предусмотренных законодательством.

Важно: отсутствие транспортной накладной не означает отсутствия документального оформления хозяйственной операции.

Ситуация 2. Перемещаем товар между своими складами, но наняли перевозчика

Предположим, организация перемещает товар с одного своего склада на другой, но для перевозки привлекла транспортную компанию.

Здесь уже есть договор перевозки.

Следовательно, транспортная накладная нужна.

Но грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо. А это один из случаев, предусмотренных п. 7 приложения к Приказу Минтранса России от 01.06.2026 № 262, когда транспортная накладная может оформляться на бумажном носителе.

При этом после изменений, внесенных Федеральным законом от 04.08.2026 № 302-ФЗ, стороны могут использовать и ЭТрН, если электронная форма предусмотрена договором перевозки.

Получается:

свой груз + свой автомобиль → ТН не требуется;

свой груз + сторонний перевозчик + грузоотправитель и грузополучатель одно лицо → ТН требуется, но допускается бумажная форма; стороны могут договориться об ЭТрН.

Это важное исключение из общего правила с 1 сентября 2026 года.

Ситуация 3. Продавец нанял перевозчика для доставки товара покупателю

Организация продает товар и привлекает транспортную компанию для доставки покупателю.

Есть договор перевозки, а грузоотправитель и грузополучатель — разные лица.

Следовательно, транспортная накладная необходима и с 1 сентября 2026 года по общему правилу оформляется в электронном виде.

Причем масса автомобиля сама по себе значения не имеет: использование автомобиля массой менее 3,5 тонны не освобождает от оформления ЭТрН при наличии соответствующей перевозки.

Ситуация 4. Продавец доставляет товар покупателю своим автомобилем

Здесь нельзя автоматически рассуждать:

«Товар едет покупателю — значит, нужна ЭТрН».

Необходимо посмотреть договор и определить правовую природу отношений.

Если продавец собственным транспортом исполняет свое обязательство по поставке товара, сам факт доставки еще не означает автоматически наличие самостоятельного договора перевозки.

Поэтому проверяем:

кто перевозчик → кто грузоотправитель → кто грузополучатель → имеется ли договор перевозки груза.

И только после этого решаем вопрос о транспортной накладной.

Когда транспортная накладная может быть бумажной

Случаи оформления транспортной накладной на бумажном носителе определены Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Их восемь.

К ним относятся:

1. перевозка грузов военного назначения в предусмотренных Приказом № 262 случаях;

2. перевозки с участием определенных иностранных юридических лиц;

3. отдельные каботажные перевозки иностранных перевозчиков государств ЕАЭС;

4. перевозка для физического лица для личных, семейных, домашних и иных непредпринимательских нужд;

5. предусмотренный Приказом № 262 технический сбой информационной инфраструктуры;

6. отсутствие доступа к сети Интернет;

7. ситуация, когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;

8. перевозка автомобильным транспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.

При этом с учетом действующей редакции ст. 8 Закона № 259-ФЗ даже в предусмотренных Приказом № 262 случаях можно сформировать ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки.

А что с путевым листом?

Здесь важно не смешивать два разных документа.

Транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза.

Путевой лист связан с эксплуатацией транспортного средства.

По общему правилу путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.

Поэтому утверждение:

«С 1 сентября 2026 года все путевые листы должны быть электронными»

неверно.

Но существует важное специальное исключение.

Маркируемое пиво и другая алкогольная продукция: специальное правило

С 1 сентября 2026 года действует п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Он касается автомобильной перевозки:

• пива и пивных напитков;

• сидра;

• пуаре;

• медовухи;

• спиртосодержащей непищевой продукции,

подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации.

При перевозке такой продукции электронные УПД используются совместно с электронным перевозочным документом:

ЭТрН или ЭПЛ.

Поэтому здесь обычного бумажного путевого листа может оказаться недостаточно.

Если такую продукцию везем собственным транспортом

Если организация перевозит собственную маркируемую продукцию собственным транспортом для собственных нужд, договора перевозки нет и транспортная накладная не требуется.

Но специальное требование Постановления № 1944 остается.

Следовательно, электронным перевозочным документом в этой ситуации становится электронный путевой лист (ЭПЛ).

Если продукцию везет сторонний перевозчик

Если заключен договор перевозки и по нему оформляется ЭТрН, специальное требование Постановления № 1944 выполняется посредством электронной транспортной накладной.

Из п. 4 Постановления № 1944 не следует, что одновременно с ЭТрН обязательно делать электронным еще и путевой лист: норма предусматривает ЭТрН или ЭПЛ.

А если маркируемое пиво везет сторонний перевозчик между двумя складами одной организации?

Здесь возникает интересное сочетание двух специальных норм.

С одной стороны, грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо. Поэтому по п. 7 Приказа Минтранса № 262 транспортная накладная может быть оформлена на бумаге.

С другой стороны, п. 4 Постановления Правительства № 1944 требует при автомобильной перевозке указанной маркируемой продукции использовать электронный перевозочный документ — ЭТрН или ЭПЛ.

Прямых официальных разъяснений Минтранса России или Росалкогольтабакконтроля именно по этой комбинации норм на дату подготовки статьи не опубликовано.

Поэтому утверждать, что в такой ситуации достаточно только бумажной транспортной накладной, рискованно.

Практический вариант

Если организация регулярно перевозит маркируемое пиво и другую продукцию, подпадающую под п. 4 Постановления № 1944, между своими складами с привлечением стороннего перевозчика, целесообразно предусмотреть в договоре перевозки оформление ЭТрН.

Это прямо допускает ст. 8 Закона № 259-ФЗ в редакции Федерального закона № 302-ФЗ даже в случаях, когда Приказ № 262 разрешает бумажную ТН.

Таким образом одновременно выполняются:

• требование о наличии транспортной накладной по договору перевозки;

• специальное требование Постановления № 1944 об электронном перевозочном документе.

До появления официальных разъяснений такой вариант представляется наиболее безопасным.

Что происходит до 1 марта 2027 года

Еще один вопрос, который сейчас вызывает много путаницы.

Обязанность применять электронные перевозочные документы действует с 1 сентября 2026 года.

Дополнительного переходного периода законом не установлено.

Вместе с тем Минтранс сообщил о нештрафуемом периоде до 1 марта 2027 года: в этот период за оформление бумажного документа вместо обязательного электронного предполагается не применять штрафные санкции.

Но Минтранс отдельно подчеркивает:

нештрафуемый период — не отсрочка вступления новых требований в силу.

Поэтому позиция:

«До 1 марта 2027 года можно спокойно продолжать работать на бумаге»

не соответствует официальному разъяснению ведомства.

Подробнее см. официальное сообщение Минтранса России от 01.09.2026:

С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы стал обязательным — Минтранс России

Можно ли часть транспортной накладной оформить электронно, а часть — на бумаге?

Нет.

Минтранс разъясняет, что смешанный документооборот по одной и той же транспортной накладной не предусмотрен.

Если используется ЭТрН, участники перевозки работают с электронным документом через оператора ИС ЭПД и ГИС ЭПД.

При этом участники могут пользоваться услугами разных операторов.

Пять вопросов перед отправкой автомобиля

Чтобы определить, какой документ нужен, задайте пять вопросов.

1. Чей груз перевозим?

2. Чьим транспортом — собственным или стороннего перевозчика?

3. Есть ли договор перевозки груза?

Если его нет, транспортная накладная, как правило, не требуется.

4. Если ТН нужна — попадает ли перевозка под исключения Приказа № 262?

Если да, проверяем возможность бумажной формы. При необходимости стороны могут предусмотреть ЭТрН договором.

5. Не перевозим ли мы продукцию, для которой специальным законодательством установлен обязательный электронный перевозочный документ?

Особенно внимательно проверяем маркируемое пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху и спиртосодержащую непищевую продукцию.

Коротко: алгоритм с 1 сентября 2026 года

Есть договор перевозки → нужна транспортная накладная → по общему правилу ЭТрН.

Есть договор перевозки + случай из Приказа № 262 → возможна бумажная ТН; при условии договора можно использовать ЭТрН.

Собственный груз перевозим собственным транспортом для собственных нужд → ТН не требуется.

Обычный путевой лист → может быть бумажным или электронным.

Перевозим продукцию из п. 4 Постановления № 1944 → нужен электронный перевозочный документ: ЭТрН или ЭПЛ в зависимости от характера перевозки.

И последнее: наличие бумажного исключения для транспортной накладной еще не означает, что можно игнорировать специальные отраслевые требования к электронным перевозочным документам.

Нормативная база

• ГК РФ, ст. 785 — договор перевозки груза;

• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 6, 8, 18.1;

• Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ;

• Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ — возможность использования ЭТрН и в случаях, когда предусмотрено оформление бумажной ТН;

• Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 — правила обмена электронными перевозочными документами;

• Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 — Правила перевозок грузов автомобильным транспортом;

• Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944, п. 4 — специальное правило для перевозки отдельных видов маркируемой продукции;

• Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 — случаи оформления транспортной накладной на бумажном носителе;

• Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 — порядок оформления путевого листа.

© 2026 «Налоговый гид».

Использование материалов допускается только с указанием активной ссылки на источник.

© Налоговый гид, 2026. Все права защищены.
При перепечатке ссылка на источник обязательна.